Carta de cobranza comercial


Aunque existen innumerables formas de negocio, una de las principales relaciones laborales implica a los comercios y, cuando existe una deuda entre ellos, es necesario recurrir a las cartas de cobranza comerciales.

¿Qué son las cartas de cobranza comerciales?

Las cartas de cobranza comerciales son documentos a los que se recurre cuando en un negocio o transacción, alguna de las partes involucradas posee un adeudo con la otra.

A través de estos documentos es posible recordar al deudor su responsabilidad y hacerle saber que ha excedido el plazo para el pago de una factura u otro compromiso económico.

Las cartas de cobranza comerciales son documentos que se emplean con frecuencia, por lo que su uso no se trata de algo extraordinario.

¿Por qué es necesaria una carta de cobranza comercial?

La carta de cobranza comercial es necesaria porque a través de ella se puede cobrar una deuda sin que se rompan las relaciones laborales ni ofender a alguna de las partes involucradas, considerando que estas no son necesariamente intencionales sino que puede tratarse de olvidos u omisiones.

Este tipo de documento también es un recurso de gran utilidad para mantener la organización administrativa de la empresa y poder cerrar los casos de cuentas por cobrar existentes con los comercios considerados como clientes.

¿Cómo hacer una carta de cobranza comercial?

Hacer una carta de cobranza comercial no es complicado, puede utilizarse un modelo similar al que ofrecemos a continuación, modificando aquellos datos que sean necesarios.

Además, es fundamental considerar aspectos de importancia al momento de crear la carta, tales como:

  • Utilizar un lenguaje apropiado, de acuerdo con la ética y moral que rige a cualquier empresa seria y respetable.
  • Citar en el texto el monto que se adeuda y el concepto por el cual se generó. De ser posible, se deben adjuntar copias de la factura.
  • Es importante aclarar que el plazo establecido para el pago se ha culminado y es necesario cancelar la deuda a la brevedad, poniendo una fecha límite para ello.
  • Es indispensable que la carta se dirija al comercio deudor y esté firmada por la empresa o emprendedor al que se le debe.
  • Es recomendable incluir tanto las formas de pago disponibles para la cancelación de la deuda como las vías de comunicación que se disponen.

Plantilla para descargar

Si no pretendes redactar una carta de cobranza comercial para clientes morosos desde cero, te regalamos una plantilla para descargar para que te sirva de base. Es totalmente gratuita. Para personalizarla, tan solo tendrás que modificar los campos marcados.

Modelo de carta de cobranza comercial

Este tipo de aviso se utiliza principalmente para solicitar el pago de una deuda de un comercio a otro, o entre una empresa y un cliente particular, de forma respetuosa y procurando mantener una armoniosa relación laboral. A continuación te mostramos un ejemplo que puedes adaptar a tu caso:

Ciudad de México , 9 de enero de 2022

Meludez S.A.

Corporación Media Luna

Les recordamos que poseen una cuenta pendiente por pagar que asciende a 400 euros, por concepto de la factura número 1326574412, generada el día 12 de noviembre del presente año, por la compra de 2 bidones de aceite mineral y les solicitamos su pago a la brevedad posible.

Esperando su pronta respuesta, nos despedimos de ustedes.

Atentamente,

Departamento de cobranzas de Meludez S. A.

Firma o sello del remitente

Deja un comentario