Carta de cobranza con ultimátum


Cuando existen deudas pendientes y los responsables no hacen caso a los recordatorios o avisos que les son enviados, los acreedores pueden recurrir a las cartas de cobranza con ultimátum para realizar una advertencia final antes de proceder con otro tipo de acciones.

¿Qué son las cartas de cobranza con ultimátum?

Las cartas de cobranza con ultimátum se emiten cuando el deudor ya ha sido contactado en múltiples ocasiones anteriores para recordarle que tiene un pago pendiente cuyo plazo de espera ha vencido y debe ponerse al día tan pronto como sea posible, sin recibir respuesta ni retribución alguna.

El objetivo de estas cartas de cobranza es realizar una última advertencia con fecha tope para el cumplimiento del compromiso de pago y dejarles saber a los deudores cuáles serán las consecuencias en caso de que no lo hagan.

¿Por qué es necesaria una carta de cobranza con ultimátum?

Las cartas de cobranza solamente son efectivas cuando consiguen su objetivo: lograr que el deudor realice el pago que le corresponde para saldar su deuda.

En ocasiones, aunque se emitan varias cartas no se recibe la respuesta esperada, en cuyo caso es necesario enviar una carta de cobranza con ultimátum para comunicar que se trata de la última y advertir que de no pagar la deuda se recurrirá a otras instancias más severas.

Adicionalmente, esta carta sirve como aval de que se le advirtió al deudor sobre las consecuencias que tendría su incumplimiento en el pago.

¿Cómo hacer una carta de cobranza con ultimátum?

Aunque se trata de una advertencia final, la carta de cobranza con ultimátum igualmente debe redactarse de forma respetuosa e incluir todos los datos correspondientes a la deuda en cuestión:

  • Se debe iniciar con el lugar, fecha de emisión y empresa o departamento que la escribe.
  • A continuación se debe dirigir al destinatario con un apelativo cordial como “estimado/a” seguido de “sr/sra” y el nombre que corresponda.
  • Lo siguiente será exponer el motivo de la carta que consiste en recordar el pago pendiente, por lo tanto se debe especificar el monto, la existencia de un plazo vencido y hacer referencia a las cartas que se han enviado anteriormente.
  • Inmediatamente después se debe establecer la fecha límite para realizar el pago e indicar las posibles consecuencias en caso de no recibirlo.
  • Por último, se deja clara la intención de recibir el pago o respuesta de su parte y se firma la carta.

Plantilla para descargar

Si no pretendes redactar una carta de cobranza con un último aviso para clientes morosos desde cero, te regalamos una plantilla para descargar para que te sirva de base. Es totalmente gratuita. Para personalizarla, tan solo tendrás que modificar los campos marcados.

Modelo de carta de cobranza con ultimátum

Este tipo de aviso se emplea cuando se han enviado otras cartas de cobranza y estas no han sido respondidas ni se ha efectuado el pago correspondiente. En este punto, no queda más opción que dar una última oportunidad a los clientes que no han cumplido con sus pagos antes de empezar los procesos legales correspondiente para reclamar dicho pago.

A continuación te mostramos un modelo de un ejemplo ficticio

Jalisco , 8 de enero de 2022

Dilma S.A.

Estimada Sr. Julian,

La presente carta tiene como motivo recordarle que posee una cuenta pendiente equivalente a 500 euros, que ha excedido su plazo para el pago y sobre la cual le hemos realizado 5 notificaciones previas.

Le recordamos que tiene hasta el día 2 de febrero para realizar su pago, en caso contrario nos veremos obligados a tomar acciones legales.

Esperando su pago a la brevedad posible.

Departamento de cobranzas de Dilma S. A.

Firma o sello del remitente

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