Uno de los gastos más importantes en la vida de los padres es la educación de sus hijos, lo cual requiere pagos mensuales durante años. Sin embargo, en ocasiones surgen situaciones que generan retrasos, obligando a las instituciones educativas a enviar cartas de cobro de pensiones escolares.
¿Qué son las cartas de cobro de pensiones escolares?
Las cartas de cobro de pensiones escolares son documentos empleados por los colegios e instituciones educativas como medio de comunicación para recordar a los padres que se retrasan en sus pagos. De esta manera, se informa a las familias de su obligación de cancelar los montos que se adeudan, evitando generar inconvenientes entra la escuela o colegio y los estudiantes.
¿Por qué es necesaria una carta de cobro de pensiones escolares?
Estas cartas de cobro de pensiones son necesarias porque facilitan las tareas administrativas de las instituciones. Es un mecanismo de utilidad para realizar el cobro de las cuotas pendientes a través de los canales de comunicación regulares. En este caso mediante carta o correo electrónco. De esta manera, se intenta evitar generar incomodidad a los representantes, estudiantes y personal administrativo en el momento de reclamar la deuda pendiente de las familias del alumnado.
¿Cómo hacer una carta de cobro de pensiones escolares?
Hacer cartas de cobro de pensiones escolares es realmente sencillo, basta con tomar el modelo que sugerimos en este artículo y modificarlo de acuerdo con las necesidades de la institución. Además, es necesario considerar algunos aspectos como:
- Evitar lenguaje agresivo, por el contrario, se debe redactar de forma respetuosa y amable.
- Recordar el monto exacto del adeudo y el concepto por el que se ha generado.
- Recordar los medios de comunicación disponibles y las formas de pago que se disponen.
- Citar el reglamento que establece el plazo en el que se deben pagar las pensiones escolares.
- Solicitar el pago a la brevedad, indicando la fecha tope para ello.
- Es recomendable no resaltar las posibles consecuencias en caso de no realizar el pago cuando el estudiante es un menor, en cambio, si se trata de una institución de educación superior sí pueden hacerse saber las sanciones potenciales.
- Dirigir la carta al representante legal y no al estudiante, a menos que se trate de un adulto y firmar la misma correctamente.
Plantilla para descargar
Si no quieres redactar una carta de cobro de pensiones escolares desde cero, te regalamos una plantilla para descargar para que te sirva de base. Es totalmente gratuita. Para personalizarla, tan solo tendrás que modificar los campos señalados.

Modelo y ejemplo de carta de cobro de pensiones escolares
Esta carta de cobro es muy común en los colegios e institutos educativos, se suelen enviar cuando no se recibe el pago correspondiente a la mensualidad o cuota de sostenimiento en los primeros días del mes en curso.
Madrid, 29 de noviembre de 2021
U.E. Los Halcones
Estimado Señor López,
La presente tiene como motivo recordarle que el monto de su deuda asciende a 50 euros, correspondientes a la mensualidad de octubre del año en curso y que debe ser pagada a la brevedad posible.
Le recordamos que debe realizar su pago los 5 primeros días de cada mes para evitar inconvenientes administrativos.
Esperamos su pronta respuesta.
Atentamente,
Departamento de cobros de la U. E Los Halcones
Firma o sello del remitente
Por último, un aspecto a tener en cuenta es que este tipo de cartas no se suelen incluir sanciones legales ni otras consecuencias debido a que se trata del sector educativo.
Esperamos que este artículo te haya sido de utilidad. Para cualquier duda, nos vemos en los comentarios. Un saludo y hasta la próxima!