En la actualidad, existe un sinfín de organizaciones que requieren pagos administrativos para poder funcionar; sin embargo, en ocasiones los asociados se retrasan y es allí cuando se hacen necesarias las cartas de cobro de cuotas de administración.
¿Qué son las cartas de cobro de cuotas de administración?
Son documentos que permiten a diversos tipos de organizaciones como clubes u otros, realizar el cobro de las deudas generadas por concepto de las cuotas administrativas y que deben ser pagadas en un determinado lapso de tiempo.
A través de las cartas de cobro de cuotas de administración es posible hacer saber a los socios o miembros de cualquier organización que se han retrasado en el pago de su cuota, generando inconvenientes y el incumplimiento de los acuerdos establecidos.
¿Por qué es necesaria una carta de cobro de cuotas de administración?
Las cartas de cobro de cuotas de administración son necesarias porque a través de ellas es posible recordar a los deudores que deben pagar puntualmente, a fin de evitar inconvenientes administrativos.
Como cualquier otra organización, es necesario cumplir con los canales regulares de comunicación y gestionar los cobros adecuadamente, para ello existe este importante documento conocido como carta de cobro de cuotas de administración.
¿Cómo hacer una carta de cobro de cuotas de administración?
Hacer una carta de cobro de cuotas de administración es realmente sencillo, basta con considerar algunos aspectos como:
- Debe ser clara y precisa, indicando el estado del adeudo y a qué corresponde.
- Debe resaltarse que se ha vencido el lapso de pago establecido y la fecha tope para realizarlo, recordando que la puntualidad es clave.
- Deben recordarse tanto los canales de comunicación disponibles como los medios de pago a través de los cuales pueden solventar su deuda.
Plantilla para descargar
Si no quieres redactar una carta de cobro de pensiones escolares des desde cero, te regalamos una plantilla para descargar para que te sirva de base. Es totalmente gratuita. Para personalizarla, tan solo tendrás que modificar los campos señalados.
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Modelo y ejemplo de carta de cobro de cuotas de administración
Este modelo de carta de cobro es muy similar al general e incluso al de las pensiones escolares y la propiedad horizontal, ya que en ella se deben especificar las cuotas que se adeudan y su correspondencia.
Se emplea para cualquier institución o negocio que requiera administración y en cuyo caso los clientes deban pagar de manera recurrente.
Madrid, 29 de noviembre de 2021
Club Los Castores
Estimado sr. López,
La presente tiene como motivo recordarle que el monto de su deuda asciende a 200 euros, correspondientes a la cuota administrativa del mes de octubre del año en curso.
Esta deuda impedirá su acceso a las instalaciones a partir de la presente fecha, tal como se estipula en el contrato de sociedad.
Se le solicita realizar el pago antes del día 1 de diciembre del presente año a través de cualquiera de las modalidades disponibles.
- Transferencia a la cuenta bancaria XXXX-XXXX-XXXX.
- Efectivo.
Recuerde que en caso de no efectuar el pago en el día establecido, su acción podría ser rematada, tal como el reglamento estipula.
Quedamos atentos a su respuesta y esperamos su pronto pago.
Atentamente,
Departamento de cobranza Club Los Castores.
Firma o sello del remitente